STRATEJİK PLANLAMA

SP Birimi Atölye Çalışması

SP Birimi (SPB) Her genel müdür değişiminde kendi içinde yoğun atölye (workshop) çalışmaları yaparak kendi yol haritasını
belirler. Ne yapılacaktır, ne zaman, kimler tarafından ve nasıl... Bütün bu çalışmaların  planlamasını yapar. Bütün çalışmalar
müdürün yönlendirmesi, kontrolü ve denetimi doğrultusunda gerçekleştirilir. Atölye çalışmaları 2 saatten daha uzun
tutulmaz. Hızlı hareket edilir, görüşmelerde ayrınıtıya girilmez yapılacaklar belirlenir ve harekete geçilir.

Duruma ve ihtiyaca göre haftada bir veya iki defa atölye çalışması yapılır. Gerçekleşen işler kontrol edilir, koordinasyon
sağlanır, yaşanan güçlüklerin ortadan kaldırılmasına çalışılır.

Her atölye çalışmasının sonunuda tutanak tutulur, Ne konuşulmuştur, ne yapılacaktır, hangi kararlar alınmıştır. Bütün
bunlar, dosyalanır ve arşivlenir.

İşler kararnameler üzerinden takip edilir.





 
a. Yetkililer ve Görev Dağılımları b. SP Birimi Atölye Çalışması c. Birimlerde Eğitim Seminerleri d. Birimler İçin  Bilgilendirme Kitapçıkları e. SP Dokümanları  Arşivi f. Birimlerin SP Sorumluluarı ve İletişim Bilgileri g. Kurumun SP Web Sitesi Materyalleri ve Sorumlusu h. Kurumun Şifreli İntranet Ağı ve Materyaller ı. SP Toplantı Planları ve Koordinasyon i. Müdür Ziyaretleri ve Beklentilerin Toplanması j. SP Yönetimi Gözden Geçirme Planı k. Birim Kütüphanesinin Oluşturulması l. SP Prosedürünün Hazırlanması ve Dağıtımı
0. ORGANİZASYON
Giriş
1. DURUM DEĞERLENDİRME RAPORU
a. Dış Çevre Analizi (PEST) veya (PESTLE) b. İç Çevre Analizi (SWOT-GZFT) c. Kurumsal Varlıkların Envanter Analizi d. Büyükşehir Beldiyesinin Beklentileri e. DD Raporunun  İnternette Yayımlanması f. Örnek Durum Değerlendirme Raporları
2. STRATEJİK PLAN (3+2 YILLIK)
a. Vizyon ve Misyon b. Kurumsal Değerler ve Kalite Politikası c. Temel Stratejik Hedefler d. Kurumsal Dış Hizmetler e. Kurumsal İç Hizmetler f. Dış Hizmetlerle İlgili Politikalar g. Dış Hiz.  ile ilgili Stratejik Amaçlar h. Dış Hizmetlerle  ile ilgili Stratejik Hedefler ı. Dış Hizmetlerle  ile İlgili  Harcama Bütçesi i. Kurumun Kilit Performans Göstergeleri j. Birimlerin Kilit Performans Göstergeleri k. SP'nin İnternette Yayımlanması l. Örnek Stratejik Planlar
3. PERFORMANS PROGRAMI (1 YILLIK)
a. Vizyon ve Misyon b. Değerler ve Kalite Politikası c. Yıllık Performans Hedefleri d. Yıllık Performans Faaliyetleri e. Yıllık Performans Aktiviteleri f. Yıllık Performans Bütçesi g. Birimlerin Performans Göstergeleri h. PP'nin İnternette Yayımlanması ı. Örnek Performans Programları
4. FAALİYET RAPORU (1 YILLIK)
a. Faaliyet Raporlama Takvimi b. Birimlerden  Bilgilerin Toplanması c. Bilgilerin Düzenlenmesi, Doğrulanması d. Rapor Taslağının Hazırlanması e. Rapor Taslağının Yöneticilerce Kontrolü f. Düzeltmelerin Yapılması g. Üst Yönetimden Yayın Onayı Alınması h. Baskı İçin Raporun Tasarımlanması ı. İnternette Yayımlama i.  Faaliyet Raporları Arşivleri j.  Örnek Faaliyet Raporları
İLGİLİ KAYNAKLAR
a. Türkçe  Stratejik Plan Kaynakları b. İngilizce Stratejik Plan Kaynakları