Organizasyon
SP "organizasyon" faaliyetlerinin dışında, dört temel öğeden oluşur: (1) Durum değerlendirme, (2) Stratejik planın
hazırlanması (2) Stratejik plana dayalı olarak yıllık Performans Programının hazırlanması (4) Yıl sonu Faaliyet Raporunun
hazırlanması.
Notlar:
1. Faaliyet Raporu'na Batı ülkelerinde Performans Raporu adı verilir. Bizde yasaya Faaliyet raporu olarak girdiği için bu
terim kullanılıyor. Aslı Performans Raporudur. Bir yıllık performans Programı'nda ön görülen hedeflerin ne ölçüde
gerçekleştiğini belirlemek için yıl sonunda Performans Raporu/Faaliyet Raporu Hazırlanır.
2. Stratejik Planın bu dört öğesini birleştirip tek bir kitapçık halinde hazırlayan kurumlar vardır. Bunlar ayrıntıya girmeyi
sevmeyen, fazla dağılmak istemeyen veya olguyu fazla büyütmek istemeyen işletmelerdir.
3. Doğru yöntem her bir öğenin ayrı bir kitapçık olarak hazırlanmasıdır. Bu amaçla;
a. Durum değerlendirme 50-60 sayfa halinde ayrı bir kitapçık olarak hazırlanır ve her iki yılda bir güncellenir.
b. Stratejik plan 5 yıl için hazırlanır her üç yılda bir 5 yıllık olmak üzere ve üst yönetim değiştiğinde güncellenir. 80-
100 sayfa civarındadır.
c. Performans programı her yıl için hazırlanır. 60-80 sayfa civarındadır.
d. Faaliyet raporu, her yıl için hazırlanır, 60-80 sayfa civarındadır.
4. Stratejik planın temel öğeleri olan Durum Değerlendirme (DD); Stratejik Plan (SP); Performans Programı (PP) ve Faaliyet
Raporlarının genişliğini, kapsamını, sayfa sayısını , içine giricek öğeleri, çıkarılacak öğeleri ilgili birim müdürü ve kurumun
üst yöneticisi belirlerler. Çünkü onlar sorumludurlar. Sürekli danışma, bilgi alış verişi içinde bulunma ve kurum için
hangisi doğru olacaksa onu yapmak gerekir. Burada önemli olan konu yönetimi doğru bilgilendirmek ve doğru kararları
vermelerini sağlamaktır. Bilimsel gerçeklerle kurumsal gerçekler aynı değildir ve her zaman "kurumsal gerçekler"
"bilimsel gerçeklerin" önüne geçer. Amaç "en iyi bir planı" hazırlamak değil, "kurumun gerçekleri çerçevesinde" geniş
kesimler tarafından kabul edilebilecek, makul görülecek planı hazırlamaktır.
5. SP'de dayatma olmaz. Görüş alış verişi, bilgi alış verişi, dayanışma, koordinasyon ve işbirliği esastır.
6. Her önemli aşamada, hiyerarşi kademelerindeki yönetim onayları ve olurları önemlidir. Hiyerarşik sorumluluk bu
uygulamayı gerekli kılar. Çünkü herkes bir üstüne karşı sorumludur. Stratejik Planlama sürecinde "ben yaptım oldu"
anlayışı yoktur. Hiyerarşik "onay süreçleri mekanizması" çalışır.
